2. Principe général

BNB Academy (Éditions MRA) s’assure que les moyens techniques, matériels et l’environnement de formation sont adaptés à la nature des prestations mises en œuvre, aux objectifs pédagogiques et aux publics bénéficiaires, conformément à l’indicateur 17 du référentiel national qualité Qualiopi.

Les actions de formation peuvent être dispensées selon trois configurations :

• dans les locaux de l’organisme de formation,

• dans les locaux mis à disposition par une entreprise cliente (intra-entreprise),

• dans des locaux loués spécifiquement pour la formation.

Dans tous les cas, BNB Academy (Éditions MRA) vérifie en amont de chaque action de formation que les conditions matérielles, techniques, de sécurité, d’accessibilité et de confort permettent le bon déroulement de la formation.

À cet effet, l’organisme s’appuie sur une Checklist de conformité de salle pour la formation, document interne formalisé, permettant de tracer la vérification préalable des locaux, quelle que soit la modalité d’implantation.

3. Formation dispensée dans les locaux de l’organisme de formation

Lorsque la formation est réalisée dans les locaux de BNB Academy (Éditions MRA), l’organisme garantit :

• des locaux conformes aux normes d’accueil du public,

• la prise en compte de l’accessibilité des personnes en situation de handicap,

• un environnement propice à l’apprentissage (sécurité, confort, éclairage, ventilation),

• des équipements adaptés aux méthodes pédagogiques mises en œuvre.

Moyens matériels mis à disposition par BNB Academy (Éditions MRA)

• Tables et chaises adaptées à la formation

• Ordinateur

• Vidéoprojecteur et/ou écran de diffusion

• Connexion internet

• Supports pédagogiques papier et/ou numériques

• Blocs-notes et stylos (si nécessaire)

Les attestations d’assurance responsabilité civile professionnelle et, le cas échéant, les justificatifs liés à l’accessibilité des locaux sont conservés.

4. Formation dispensée en intra-entreprise (chez le client)

Lorsque la formation est dispensée dans les locaux de l’entreprise cliente, BNB Academy (Éditions MRA) :

• s’assure, avant le démarrage de la formation, que les locaux mis à disposition :

  • permettent aux stagiaires de suivre la formation dans de bonnes conditions,

  • sont distincts du poste de travail habituel des stagiaires, conformément à l’article D6321-3 du Code du travail,

• vérifie la disponibilité et l’adéquation des équipements nécessaires à la formation.

Cette vérification est formalisée à l’aide de la Checklist de conformité de salle pour la formation, portant notamment sur :

• l’aménagement de la salle,

• les équipements pédagogiques et audiovisuels,

• la sécurité des personnes,

• l’accessibilité,

• les conditions d’hygiène et de confort.

Moyens matériels mis à disposition par BNB Academy (Éditions MRA)

• Ordinateur

• Supports pédagogiques

• Blocs-notes et stylos (si besoin)

Moyens matériels mis à disposition par l’entreprise cliente

• Salle dédiée à la formation

• Tables et chaises

• Vidéoprojecteur / écran (si nécessaire)

• Accès à l’électricité et à un éclairage adapté

En cas de non-conformité identifiée, des actions correctives sont demandées ou mises en œuvre avant le démarrage de la formation.

5. Formation dispensée dans des locaux loués

Lorsque la formation est réalisée dans une salle louée, BNB Academy (Éditions MRA) s’assure que :

• les locaux sont adaptés à l’accueil de stagiaires en formation,

• les normes d’accueil du public sont respectées,

• l’accessibilité aux personnes en situation de handicap est prise en compte,

• les équipements nécessaires à la formation sont disponibles.

Avant validation de la salle, BNB Academy (Éditions MRA) procède à une vérification formalisée à l’aide de la Checklist de conformité de salle pour la formation.

Moyens matériels mis à disposition par BNB Academy (Éditions MRA)

• Ordinateur

• Supports pédagogiques

• Blocs-notes et stylos (si besoin)

Moyens matériels mis à disposition par le loueur

• Salle de formation dédiée

• Tables et chaises

• Vidéoprojecteur / écran

• Connexion internet (selon besoins)

Les attestations d’assurance et les documents relatifs à la salle louée sont conservés.

6. Sécurité, assurance et conformité

Dans toutes les configurations :

• BNB Academy (Éditions MRA) dispose d’une assurance responsabilité civile professionnelle en cours de validité,

• les moyens techniques sont vérifiés avant chaque action de formation,

• toute non-conformité constatée fait l’objet d’une action corrective préalable au démarrage de la formation.

7. Traçabilité et mise à jour

Les éléments suivants sont conservés comme preuves Qualiopi – indicateur 17 :

• le présent descriptif des moyens techniques et matériels,

• les attestations d’assurance responsabilité civile professionnelle,

• le cas échéant, les attestations relatives aux locaux (ERP, accessibilité),

• les checklists de conformité de salle complétées, datées et signées.

Ce document est mis à jour en tant que de besoin et peut être présenté à tout auditeur, financeur ou autorité de contrôle.

Les moyens techniques mis à disposition des stagiaires sont décrits dans la convention de formation et le programme pédagogique (annexe), et comprennent notamment : tables, chaises, supports visuels, ordinateur, paperboard, feutres et vidéoprojecteur.

Ces éléments sont adaptés à la nature de l’action de formation et vérifiés préalablement à chaque session.